Kedves Látogató!
Blogunk elköltözött, ezentúl megújult honlapunkon, a www.revolexpress.hu/blog címen olvashatja aktuális híreinket. A Tudásbázis menüpont alatt számos felhasználást könnyítő tippet, írást és videót talál.
Bízunk benne, hogy továbbra is rendszeres olvasónk, elégedett felhasználónk marad!
Üdvözlettel:
rEVOLUTION Software
Amennyiben már frissített az 5.5 verzióra (5.05.0000), most kód nélkül telepítheti az új verziót.
Az új verzió a következő újdonságokat tartalmazza:
Számlázás:
- A termékek csoportos áfa kulcs cserélésekor a bruttó értéket is választhatja, így az áfa cserélése után a nettó árak fognak változni
- Már sztornó bizonylatokat is nyomtathat csoportosan (csak SzámlaVarázsló modullal működik)
Készlet, kereskedelem extra:
- Ajánlat/Foglalás típusú bizonylatokon is elvégezheti a csoportos áfa kulcs cserét
Deviza:
- Új keretes számlasablon választható az export angol és német számlák esetén
- EU tagországon kívüli bevételezés ismétlésekor az új, ismételt bevételezés típusa EU tagországon kívüli lesz, tehát átveszi az előző bevételezés paraméterét (hibajavítás)
Pénzügy:
- A Pénzügyi kiegyenlítések áttekintésébe bekerült az utolsó fizetés dátuma is. Ahhoz, hogy valóban megjelenjen az oszlop, először kapcsolja ki a Fájl menüben a Listás áttekintők egyedi beállításainak megtartása menüpontot, majd és indítsa újra a programot. Ekkor az Utolsó fizetés dátuma oszlopot a Kötelezettségek vagy Követelések táblázat jobb szélén találja. Ezután visszakapcsolhatja a Listás áttekintők egyedi beállításainak megtartása gombot.
Költség számla:
- Készlet modul nélkül is lehet szállítókat rögzíteni (hibajavítás)
Házipénztár:
- A kategóriák most már két szintű kategória bontásban rögzíthetőek. Tetszés szerinti fő- és alkategóriát hozhat létre. (A programban már rögzített kategóriák konvertálás után az 1-es főkategória alkategóriáiként fognak megjelenni)
- A kategóriák átvezethetőek egymás között. Amennyiben használat során úgy látja, hogy egy újabb felosztás praktikusabb lehet, a funkció segítségével átcsoportosíthatja a már rögzített tételeket is az „elavult” kategóriából egy másik - akár újonnan bevezetett - kategóriába. Így kimutatásaiban is a megfelelő bontásban követheti nyomon bevételeit és kiadásait
- Automatikus házipénztár készítéskor a számlarögzítéssel együtt megadhatja a kategória besorolást, így bevételeit könnyebben csoportosíthatja, követheti.
Telepítés:
- Már nem engedélyezett a Program Files mappába történő telepítés. Ha mégis ott van a programja, akkor a telepítést megelőzően - de természetesen ettől függetlenül is - készítsen adatbázis-mentést. Telepítés után már az új helyre töltse vissza a mentett adatbázist.
- Jelenleg a telepítő nem ismeri fel a korábbi telepítések paramétereit, így például telepítési útvonalat sem, ezért annak pontos helyét Önnek ismernie kell. Azért, hogy a későbbi verziókat már könnyebb legyen frissítenie, a telepítő ezentúl egy bejegyzést tesz a rendszerleíró adatbázisba a telepítés helyéről, és az újabb kiadásoknál már automatikusan ugyanazt fogja célként felkínálni.
- Konvertáláskor átkerülnek a partnereknél megadott kapcsolattartók és partnertípusok az új verzióba. (hibajavítás)
Az áfa változás miatt előfordulhat, hogy az új kulccsal kiállítandó végszámlába egy korábban, még 20% áfa kulccsal elkészített előlegszámlát kell elszámolnia.
Az előírásoknak megfelelően azonban csak a különbözetre számíthatja fel az új áfa kulcsot.
Ahhoz, hogy a végszámlán helyes összegek szerepeljenek, az előlegszámlával megegyező részt még a korábbi áfa kulccsal kell számítani. A számlázás menete:
· Vegyen fel egy új szolgáltatást ’előleg elszámolás’ néven, 20%-os áfa kulccsal, és ezt használja a végszámla elkészítésekor.
· Számlázáskor feltétlenül tüntesse fel az előleg teljesítésének teljesítési időpontját a megjegyzés rovatban, hiszen csak akkor érvényesítheti a 20% áfa kulcsot, ha annak dátuma 2009.06.30 vagy annál korábbi.
· Pontosan az előleggel megegyező részt helyezze a számlára ’Előleg elszámolás’ címen.
Bővebb információkért, és konkrét számításokért kattintson ide, és olvassa el "Hogyan kezelje az áfa-változásokat?" című részletes és aktualizált tanulmányunkat, melyből megtudja, mire kell odafigyelnie a program használata során!
Számtalan olyan eset történhet, amikor a szoftver adatbázisában sérülés, adatvesztés lép fel. Például vírustámadás, áramkimaradás, hardveres meghibásodás, vagy a számítógép elvesztése, idegen kezekbe kerülése miatt.
Ezekben az esetekben jól jön egy mentett adatbázis, amit könnyen visszatölthet a programba. Minél aktuálisabb információkat, bizonylatokat tartalmaz ez a file, annál kevesebb adatot, bizonylatot kell pótolnia, vagyis ismételten rögzítenie.
Tudjon meg többet az adatmentés fontosságáról és módjáról! Kattintson ide, és olvassa el " Védje meg adatait a sérülésektől!" című tanulmányunkat!
Az általános forgalmi adó (áfa) kulcsa 20%-ról 25%-ra emelkedik 2009. július 1-jétől. Emiatt az elektronikus számlázó-programokkal szemben is új elvárások vannak:
A rEVOL Express v5.5 (5.05.0000) program megfelel a fenti előírásoknak, és kezeli az áfa-változtatással kapcsolatos legfontosabb eseteket:
Továbbá a hamarosan elkészülő új frissítés segítségével a korábban rögzített előlegszámláit is az új áfa-törvény előírásainak megfelelően emelheti be a végleges számlákba.
Kattintson ide, és olvassa el "Hogyan kezelje az áfa-változásokat?" című részletes tanulmányunkat, melyből megtudja, mire kell odafigyelnie a program használata során!
Elkészült a rEVOL Express 5.5 verzió, amely számtalan újítás mellett 2 új modult is tartalmaz. A frissítéseket a terméktámogatással rendelkező ügyfeleinknek automatikusan és ingyenesen eljuttatjuk.
Az új verzió telepítése csak névre szóló egyedi frissítőkóddal lehetséges.
Számlázás:
- Milliárdos tételeket is rögzíthet, a program a 2 milliárd forint feletti tételeket is helyesen jeleníti meg a számlákon
Készlet:
- Frissítéskor, az Adatbázis konvertálás lefuttatásánál a program ellenőrzi a szállítóleveleket, és a hibás tételeket automatikusan javítja
Házipénztár:
- Azonos devizanemű pénztárak között átutalás indítható. A funkciónak köszönhetően könnyedén, egy mozdulattal átvezetheti az adott összeget az egyik pénztárból a másikba, nem kell külön ki- és bevételi pénztárbizonylatot készítenie
- Ha több azonos devizanemű bizonylati pénztárral rendelkezik, automatikus bizonylatolás esetén a program felkínálja az összes lehetséges pénztárat, és Ön választhatja ki, hogy ténylegesen melyikbe történjen a rögzítés
Útnyilvántartó:
- A Kiküldetési rendelvények, útnyilvántartás sablonok elrendezése változott, hogy nagyobb számok esetén is megfelelően nyomtathatóak legyenek
- A nyomtatványokon az Általány szó Átalányra lett cserélve
- A program tartalmazza a 2009.06.30-áig feltöltött, APEH által megszabott üzemanyag költségeket
- A partner import funkció javítva lett, az üres adatbázisba beolvashatóak a Mérföldkő 2.0 adatai
Egyéb változások:
- Frissítéskor beilleszthető az egész kód, nem csak blokkonként.
- Változott a modultérkép
- Változott a licence szerződés
- A telepítő nem törli le a CCommon32.bat és Revsys32.exe állományokat, későbbi hibaelhárítás céljából
A korábbi rEVOL Express verziók leírását itt találja:
v5.4.3: http://revol.blog.hu/2009/04/23/ujdonsagok_a_revol_express_5_4_3_verzioban
v5.4.2: http://revol.blog.hu/2009/02/24/uj_fejlesztesek_es_funkciok_a_revol_express_5_4_2_es_verziojaban
v5.4:http://revol.blog.hu/2008/12/03/5_4_verziotortenet
v5.3: http://revol.blog.hu/2008/11/21/5_3_verziotortenet
v5.2: http://revol.blog.hu/2008/05/07/5_2_verziotortenet
v5.1: http://revol.blog.hu/2007/11/23/verziotortenet
v5.0: http://revol.blog.hu/2007/11/26/revol_express_ujdonsagok
Mostantól nyilvántarthatja a kapott számlákat is
A 'Költség számla' modul használatával rögzítheti a szolgáltatás típusú beszállítói számlákat, például az irodabérleti díjat vagy a telefonszámlát.
A kiállított számlákhoz hasonlóan itt is egy rögzítő ablakban adhatja meg a számlán szereplő adatokat, majd a listában is áttekintheti a legfontosabb számlaadatokat, illetve tetszés szerint rendezheti, szűrheti őket.
Ha rendelkezik Pénzügy modullal is, a 'Kötelezettségek' menüben rögzítheti a számla kifizetésének tényét, sőt, akár több részletben is rendezheti tartozásait. A program a 'Követelésekhez' hasonlóan külön fülön mutatja a még nyitott, ezen belül a még nyitott, de már lejárt kötelezettségeket, illetve a már rendezett számlákat.
Használja együtt a 'Pénzügy' modullal, így nemcsak számláit, de a fizetendő tételeket is nyomon követheti!
A modul ára 9.990 Ft + áfa.
Használja ki a nem szigorú sorszámozású pénztárak előnyeit!
A 'Pénzeszközök' modulban lehetősége van úgynevezett analitikus, vagyis nem szigorúan sorszámozott pénztárak létrehozására. A belső használatú pénztár előnye:
A modul segítséget nyújt a nem kötelező nyilvántartások elkészítéséhez, korlátlan számú analitikus pénztárat hozhat létre. Például vezetheti vele a bankszámláján történő pénzmozgásokat, vagy akár privát "pénztárcáját" is.
A modullal bizonylatokat rögzíthet - ezeket azonban hivatalos elszámolásra nem használhatja -, és pénztárjelentést nyomtathat. Egy bizonylati pénztárat bármikor átalakíthat analitikus pénztárrá, visszafelé azonban nem működik a váltás.
A 'Pénzeszközök' modul csak a Házipénztár modullal együtt használható.
A modul ára 9.990 Ft + áfa.
Hamarosan ismét módosul az áfa-kulcs, a 20 százalékos áfa 25%-ra nő. Változás esetén nincs szükség programfrissítésre, mivel a rEVOL Express szoftver tartalmazza a csoportos áfa-csere lehetőséget. Így Ön biztonságosan átállíthatja termékeit az új áfa-kulcsra, a program garantáltan minden terméken elvégzi a cserét, és a nyitott bizonylatokat is megfelelő formátumra cseréli.
A csoportos cserét a következő módon végezze el:
1. lépés: Ellenőrizze, hogy létezik-e az új áfa kód, ha még nem, először hozza létre!
A Törzsadatok / Egyéb törzsadatok / Áfa kódok pont kiválasztása után az Új áfa kód gombot megnyomva rögzítheti az új áfa kódot, amint az alábbi képen is látszik:
2. lépés: Végezze el a megszűnt áfa kulcs cseréjét az újra!
Válassza az Egyéb menü / Áfa kulcs cserélő pontját! Itt válassza ki a lecserélendő áfa kulcsot, alatta pedig adja meg az újat. Ezután nyomjuk meg a Csere gombot!
Hasonlóan módon végezheti el a cserét az Ajánlat/Foglalás típusú bizonylatokon is.
Ha ismeri a rEVOL Express számlázó-program apró titkait, sokkal hatékonyabban használhatja a programot.
A következő 5 ötletből kiválaszthatja a leginkább testhezálló módszereket, amelyekkel még rövidebb idő alatt készítheti el számláit:
Nézze meg oktató videonkat, és tudjon meg többet a programról!
Videonkból megismerheti a számlarögzítés folyamatát, valamint a kapcsolódó legfontosabb beállításokat, adatrögzítéseket, melyek megkönnyítik a szoftver használatát. Külön kitérünk a népszerű számlaismétlés funkcióra, mellyel akkor is gyorsan készítheti el gyakran előforduló számláit, ha a legegyszerűbb számlázó programmal rendelkezik.
Kattintson ide a számlázási funkciókat bemutató videohoz!
Jöjjön el képzésünkre, ahol személyesen mutatjuk be a program működését!
Amennyiben szeretne még ennél is többet megtudni a rEVOL Express használatáról, szeretné megismerni az apróbb fortélyokat, funkciók közötti összefüggéseket, hogy még gyorsabban, hatékonyabban láthassa el munkáját, jöjjön el csoportos képzésünkre, ahol személyesen magyarázzuk el Önnek a szoftver használatát!
Részletekért hívja kollégáinkat az (1) 461-8090-es telefonszámon!
A most elkészült néhány apróbb javítás mellett egy új modult is tartalmaz:
Elkészült a Kiküldetési rendelvény modul, mellyel a kiküldetésekhez kapcsolódó valamennyi kiegészítő információt is rögzíteni tudja, és akár többnapos kiküldetéseket is törvényesen elszámolhat, illetve nyomtathat a programból:
A korábbi rEVOL Express verziók leírását itt találja:
Előfordulhat cége életében, hogy megváltoznak az elérhetőségei. Amennyiben a címe, adószáma, vagy bankszámlaszáma változik, azt Ön is könnyedén átírhatja a programban – erről lejjebb részletesebben is olvashat.
Azonban van egy adat, a cégnév, amely nem módosítható, így a program nem is tud hozzáférni ehhez az adathoz. Ennek egyik oka, hogy a számlakiállításra a szigorú sorszámadás vonatkozik, és kérés esetén az Apeh felé igazolnunk kell, hogy Ön - vagyis a cége - jogszerűen használja a programot, és állít ki vele számlákat.
Programját csak abban az esetben írattathatja át másik cég részére, ha a meglévő rövidített és teljes cégnév között kéri a változtatást, vagy cégnév módosítás történt, amelyet hivatalosan bejegyzett, vagy cége megszűnt és a jogutód részére kívánja átadni a szoftvert. Mindhárom esetben - a hivatalos papírok bemutatása után - kollégáink tudnak segíteni a probléma megoldásában. Ebben az esetben kérjük, írjon kollégáinknak.
Ha szeretne a változtatható adatokon módosítani, lépjen be a Rendszerfelügyelőbe!
(vagyis ne a programot indítsa el, próbálja meg jelszó nélkül a belépést)
Kattintson a teljes méretért!
Amikor a rEVOL Express felhasználói jogosultságkezelését fejlesztettük, abból indultunk ki, hogy már egy néhány fős vállalkozásnál is előfordulhat az, hogy nem csupán egy személy használja a programot, hanem többen, a saját munkakörüknek megfelelő feladatokat végeznek el benne. A cég vezetője azonban nem szeretné, hogy az adott kolléga rálásson a teljes ügyvitelre. Mit lehet ilyenkor tenni? A választ a rEVOL Express jogosultságkezelésének lehetőségei adják!
SzámlaVarázsló modullal rendelkező ügyfeleink a fejlett jogosultságkezelésnek köszönhetően pontosan meg tudják határozni, hogy mely munkatársuk mely funkciókat érheti el. Ezt csoportok és felhasználók létrehozásával, illetve a nekik kialakított jogosultságok révén érhetik el.
Védje meg szoftverét a kéretlen nézelődőktől!
Tegyük fel, hogy Ön a cégénél az elavult papír alapú útnyilvántartást felváltja a rEVOL Express Útnyilvántartó moduljának alkalmazásával, vállalatának sofőrjei magában a szoftverben rögzítik a végigjárt útvonalakat. Ez a megoldás igazán kényelmes, többek között hó végén kiváló kimutatásokat tud lekérni a rendszerből. Érthető módon Ön azonban nem szeretné, ha a sofőrök hozzáférjenek a számlázáshoz vagy a kereskedelmi kimutatásokhoz.
Az Egyéb menü / Keretrendszer / Törzsadatok pont alatt található a felhasználók csoportba rendezésének és felvételének lehetősége. Itt tud létrehozni egy külön, szabályozható csoportot, majd ezután e csoportba tudja felvenni kollégáit, mint felhasználókat.
Ezután a „Sofőrök” csoportnak (az ezen belül található felhasználóknak) adhat jogosultságot a menük eléréséhez bizonyos szerepkörök kijelölésével. Itt a példában most az 1-es szerepkört osztottuk ki a csoportnak:
Ezeket a szerepköröket a szintén a Keretrendszeren belül lehetséges szabályozni, csak most a 2. pontot, a Jogosultságok-at szükséges választania. Itt tudja meghatározni, hogy az adott szerepkör konkrétan mely menük, illetve funkciók eléréséhez adjon jogosultságot. Az alábbi képrészleten, kapcsolódva az előzőekhez, az Útnyilvántartás menü elérése van engedélyezve az 1-es szerepkörben:
Ezek ismeretében már könnyűszerrel alakíthat csoportot és adhat jogosultságot azon kollégáinak is, akik a céges ügyvitelt és a mindennapi számlázási tevékenységet végzik. Nekik egészen más beállításokat, szerepköröket adhat meg, hogy ténylegesen el tudják látni feladatukat, de olyan területre, mely nem érinti őket, ne „tévedhessenek”.
Alakítsa ki személyre szabottan rendszerét!
Attól függően, hogy mennyire bonyolult cége működése, hányan használják a programot és mennyire mélyrehatóan szeretné szabályozni vállalata működését, kedve szerint alakíthatja ki saját személyre szabott ügyviteli folyamatait. Mindez pedig segítségére lesz abban, hogy az igazán fontos, profitteremtő dolgokra koncentrálhasson!
A számla kiállítása során számtalan hibázási lehetõség lehet, például rossz címre készül a számla, nem a megfelelõ termék vagy mennyiség szerepel rajta, vagy egész egyszerûen rossz helyen, vagy hibásan lesz kitöltve egy mezõ. Elõfordulhat, hogy már a kiállítás során feltûnik a hiba, de az is lehet, hogy a vevõ küldi vissza a számlát és kéri annak javítást.
Sem a kézi, sem a számítógéppel kiállított számláknál nem lehet a rontott számlába utólag belejavítani. A javításra a sztornó vagy a helyesbítés használható. A 2 fogalom között az alapvetõ különbség, hogy sztornózásra akkor van lehetõség, ha megvan a számla eredeti példánya – mert idõben kiderült a hiba, vagy, mert a vevõ visszaküldte azt. Helyesbítés esetén a vevõnél marad az eredeti, utólag javított számla.
Ezen túlmenõen a hiba jellege határozza meg a javítási módszert. Alaki hibák miatt nem alkalmazható helyesbítés, csak sztornózás, azonban ha az áthárított adó összegét érinti a változás, akkor lehet helyesbíteni. Így például a sztornózás a helyes eljárás, ha valamelyik cím (vevõ vagy eladó) elégtelen vagy pontatlan, vagy az összeg nem megfelelõen lett kiszámolva, vagy az ügyfél nem tudja azt befogadni – például minõségi kifogás miatt visszaküldi a terméket a számlával együtt. Helyesbítõ számlát abban az esetben lehet használni, ha a kiállított számlán a tételek rossz mennyiséggel, összeggel, áfa kulccsal szerepeltek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára. Ebben az esetben egy új számla kerül kiállításra negatív végösszeggel. Az eredeti pozitív és a helyesbítõ negatív számla együttesen fogja meghatározni a fizetendõ vagy visszatérítendõ összeget, teljes helyesbítés esetén pedig a nullás egyenleg „érvényteleníti” az eredeti számlát.
A kézi számla sztornózásánál a rontott példányt át kell húzni és fölé kell írni, hogy „SZTORNÓ”. A rontott, sztornírozott számlát (annak összes példányát, tehát az eredeti példányt is) meg kell õrizni. Ha szükséges, a rontott számla helyett új számla kerülhet kiállításra.
Számlázó-program használatakor általában „gombnyomással” sztornózható a rontott számla. Ebben az esetben a program kiállít egy új számlát, az eredeti számlát a továbbiakban „sztornózottként” jelöli a programban. A számlán fel kell tüntetni a sztornózandó számla sorszámát, amit a program vagy automatikusan kitölt, vagy kézzel beírható a „megjegyzés” rovatba. A sztornó elfogadott szövege: „Ez a számla az XXX sorszámú számla sztornó számlája.” A sztornó számla kitöltése során a teljesítés idõpontjaként az eredeti, tévesen kiállított bizonylaton szereplõ teljesítési idõpontnak kell szerepelnie.
A sztornó számla teljesítési dátuma az eredeti számla teljesítési dátumával egyezik meg. Amennyiben idõközben bevallás történt, önrevíziót kell benyújtani.
A helyesbítõ számlát a hiba feltárásának idõpontjában kell kiállítani, és teljesítési dátumként is ezt a dátumot kell megadni) Ebben az esetben is hivatkozni kell az eredeti számlára. Az eredeti számla tartalmát negatív elõjellel kell megismételni, majd (szükség esetén) helyesen is feltûntetni ugyanazon a számlán belül. A számla végösszege így a különbözetet fogja mutatni mind az adó és adóalap, mind a végösszeg tekintetében.
számviteli teljesítés időpontja
Folyamatos szolgáltatás esetén a teljesítési és esedékességi dátum mellett a bizonylaton fel kell tüntetni a számviteli teljesítés időpontját. Ezáltal egyértelművé válik, hogy az adott szolgáltatási bevétel mely napon kerül be a könyvelésbe. A programhoz új számlasablon készül, amely tartalmazza az úgynevezett számviteli dátumot.
VISSZAJÁRÓ PÉNZ KALKULÁTOR
Ezentúl megadható a vevő által fizetett összeg, és a program kiszámítja a visszajáró pénzt. A számlán továbbra is a - kerekítés nélküli - pontos összeg szerepel, azonban a visszajáró számításánál a program figyelem beveszi az 5 forintos kerekítést.
PÉNZTÁRCÍMLETEZŐ (Házipénztár modulhoz)
Segítségével gyorsan átszámolhatja a kasszában rendelkezésre álló pénzt, valamint ellenőrizheti, hogy megegyezik-e a pénztár záró-egyenlegével. A program nem tárolja el a napi eredményeket, de szükség esetén kinyomtatható a lista.
KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY (Útnyilvántartó modulhoz)
Az eddigi gyakorlattól eltérően, 2009 februárjától a cégautó adó csak az olyan magántulajdonban lévő autók esetében kerülhető el, melyeknél a használat kiküldetési rendelvénnyel történik. A szabályoknak megfelelő nyomtatványt az Útnyilvántartó modul kimutatásai között találja.
Míg korábban a cégek saját maguk szabályozhatták a készpénzállományt, 2009. január elsejétől szigorúbb keretek közé szorult a készpénzkezelés, ezentúl törvény korlátozza a napi záró állományt.
Az új szabályozás szerint a készpénzállomány havi átlagos értéke nem lehet több, mint az előző üzleti év összes bevételének 1,2 százaléka, vagy maximum 500 ezer forint. A jogszabály vagyonnak minősíti az ezt - ún. elismert pénzkészlet - meghaladó készpénzállományt, mely után adót kell fizetni.
Vagyis ha az előző évben a bevétel nem haladta meg a 41,67 millió forintot, akkor 2009-ben a maximálisan megengedett záró készpénzállomány naponkénti átlaga 500e Ft.Amennyiben magasabb volt az előző évi bevétel, akkor az 1,2 %-os szabály lép életbe, például egy 80M Ft-os bevételű vállalkozás esetén az átlagos napi készpénz záró-egyenleg 960 ezer Ft lehet.
Érdemes néhány apróságra odafigyelnie, hogy a készpénzállományt minél alacsonyabb szinten tartsa. Például a nap közben felhalmozódó készpénzállományt még pénztárzárás előtt vegye ki és fizesse be a bankszámlára, ugyanígy figyeljen arra is, hogy az alkalomszerűen beérkező nagyobb összegek se maradjanak sokáig a pénztárban! Mivel a törvény a naponkénti átlag értéket vizsgálja, így folyamatosan figyelni kell az egyenleget, nem elegendő, ha a hónap utolsó napján kevesebb a házipénztár záróállománya az engedélyezettnél!
Az új szabályozás nem ismer kivételeket, emiatt január elsejétől a cégeknek nagyon oda kell figyelniük a készpénzkezelésre, ugyanis mulasztás esetén az adóhatóság 500 ezer forintig bírságolhatja meg a hibázót.
Egy jó házipénztár program megspórolhatja Önnek az állandó számítgatást, és folyamatosan figyeli a havi készpénzállomány értékét, így minimális erőfeszítéssel megelőzheti az adófizetést. A rEVOL Express program Házipénztár modulja a törvényi előírásoknak megfelelően figyeli vállalkozása készpénzállományát.
Tudta Ön, hogy rEVOL Express szoftvere képes akár 10 vállalkozás ügyvitelét is ellátni?
Nem szükséges minden cégéhez külön szoftver telepítésével bajlódnia, hiszen egy számítógépen, kényelmesen intézheti minden cége számlázását, útnyilvántartását, raktárkezelését. Továbbá a kényelem mellett még egy dolgot biztosítunk Önnek: minden eddiginél olcsóbb szoftvert vállalkozásai részére.
Ilyen egyszerű a választás...
Mennyibe kerül?
Mint minden évben, idén is adótörvény-módosításokkal kezdődik az év. A jogszabályok január 1-től, illetve február 1-től lépnek érvénybe. A legfontosabb, számlázást és kisvállalati ügyviteli folyamatokat érintő változások:
• Folyamatos szolgáltatás esetén a teljesítési és esedékességi dátum mellett a bizonylaton fel kell tüntetni a számviteli teljesítés időpontját. Ezáltal egyértelművé válik, hogy az adott szolgáltatási bevétel mely napon kerül be a könyvelésbe. A programhoz új számlasablon készül, amely tartalmazza az úgynevezett számviteli dátumot. A hibázások elkerülése végett a dátum nem módosítható, a program a kiállítási dátum alapján tölti ki a mezőt. Amennyiben folyamatos szolgáltatásról állít ki számlát, nyomtatás előtt ki kell választania a megfelelő sablont. Ha rendszeresen szüksége van erre a bizonylatra, célszerű alapértelmezetté tenni.
• Két év után ismét napirendre került a házipénztár megadóztatása. A jogszabály vagyonnak minősíti az ún. elismert pénzkészlet feletti készpénzállományt, mely után adót kell fizetni. Mivel a törvény már korábban életbelépett, a kész funkció megtalálható a Házipénztár modul Elemző menüpont alatt.
• Új pénztár kezelési rendelkezés lép életbe február 1-től. Az új rendelet értelmében minden 250.000 Ft feletti készpénz-mozgás esetén a kifizető 20% mulasztási bírsággal sújtandó. A törvény a bankszámlanyitásra kötelezett vállalkozásokra vonatkozik. Az egy ügylethez tartozó kifizetéseket össze kell számítani, és együttesen kell figyelembe venni a 250.000 forintos bruttó határt. Folyamatos teljesítésénél egy havi időtartamot kell összeszámítani. Az a törvényi változás nem követeli meg a program módosítását, ellenben arra kérjük tisztelt ügyfeleinket, hogy az értékhatár feletti számlakifizetéseket és készpénzmozgásokat próbálják átutalással rendezni, hogy elkerüljék a bírságot.
• 2009. február elsejétől változik a cégautóadó szabályozása. Ezentúl cégautóadót kell fizetni a vállalkozás tulajdonában lévő személygépkocsik után, továbbá a magánszemélyeknek is adót kell fizetniük a saját tulajdonukban lévő személygépkocsi után, ha azzal kapcsolatban költséget számolt el. Amennyiben a magánszemély kiküldetési rendelvényt készít az elszámolt utakról, mentesül a cégautóadó megfizetése alól. Az útnyilvántartó modulhoz a szabályoknak megfelelő kiküldetési rendelvény készül.
Hamarosan elkészül az új törvényi követelményeknek megfelelő új programverzió, melyeket az érvényes terméktámogatással rendelkező ügyfeleink számára ingyenesen biztosítunk. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy azonnal értesíteni tudjuk a frissítés menetéről: www.revolexpress.hu
Amennyiben évszám is szerepel a számlák és bizonylatok sorszámánál, feltétlenül frissítse! Ezt az Egyéb / Beállítások menüpont, Sorszámok fül alatt teheti meg.
Részletes leírásunkat a következő linkre kattintva olvashatja el: http://www.revolexpress.hu/re/ujtomb.doc
A program használátához, valamint az új év üzleti eredményeihez sok sikert kívánunk!
Elkészült a rEVOL Express 5.4 verziója, melyben a program stabilabb működése érdekében további fontos, biztonsági javítások kerültek megvalósításra.
Figyelem, az install speciális védelemmel lett ellátva, így csak akkor kezdjen hozzá a telepítéshez, ha már rendelkezik a névre szóló egyedi frissítőkóddal. Abban az esetben is szükséges kódot igényelnie, ha már telepítette az 5.3 verziót. A kód a terméktámogatással rendelkező ügyfeleinknek jár. Szükség esetén kollégáinktól igényelheti meg.
A telepítés megkezdése előtt feltétlenül archiváljon, és kérjük, figyelmesen olvassa el a frissítés telepítéséről szóló leírásunkat!
Számlázás (csak SzámlaVarázsló modul):
Korábbi rEVOL Express verziók leírása
v5.3: http://revol.blog.hu/2008/11/21/5_3_verziotortenet
v5.2: http://revol.blog.hu/2008/05/07/5_2_verziotortenet
v5.1: http://revol.blog.hu/2007/11/23/verziotortenet
v5.0: http://revol.blog.hu/2007/11/26/revol_express_ujdonsagok
Elkészült a rEVOL Express 5.3 veziója.
Figyelem, az install speciális védelemmel lett ellátva, így csak akkor kezdjen hozzá a telepítéshez, ha már rendelkezik a névre szóló egyedi frissítőkóddal. A kód a terméktámogatással rendelkező ügyfeleinknek jár. Szükség esetén kollégáinktól igényelheti meg.
A telepítés megkezdése előtt feltétlenül archíváljon, és kérjük, figyelmesen olvassa el a frissítés telepítéséről szóló leírásunkat!
Számlázás:
Készlet:
Deviza:
Útnyilvántartó modul:
Ügyfélkapcsolat-támogató modul:
Korábbi rEVOL Express verziók leírása
v5.2: http://revol.blog.hu/2008/05/07/5_2_verziotortenet
v5.1: http://revol.blog.hu/2007/11/23/verziotortenet
v5.0: http://revol.blog.hu/2007/11/26/revol_express_ujdonsagok
Ha egy partnerünk felé időnkénti rendszerességgel ugyanazt a számlát állítjuk ki, (például negyedéves előfizetések számlázása 3 havonta) akkor a ’szerződés’ funkció segítségével automatikussá tehetjük az újra és újra készülő bizonylatok kibocsátását.
A szerződés rögzítéséhez szükséges egy „minta” számla elkészítése, amelyet a korábban elkészült számlák közül választhat ki, vagy az ’Új számla’ gombra kattintva hozhatjuk létre. A későbbiekben ez alapján fog ismételten elkészülni a többi bizonylat.
Ezt követően megadható, hogy milyen gyakorisággal, és összesen hány alkalommal szeretnénk kiadni a kiválasztott számlát. Pl. 3 havonta készüljön el a számla, összesen 4 alkalommal - ezzel egy éves szerződést hoztunk létre.
A program a napi teendők ablakában figyelmeztet a számla elkészítésére a szerződésben megadott dátum alapján. A szerződés menüpont alatt pedig bármikor visszakereshetjük, hogy az egyes szerződések alapján hány darab számla készült eddig, mikor készült az utolsó, és mikor esedékes a következő számla.
Amíg egy szerződéshez nem készült számla, addig a sorszám kivételével minden adatot korrigálhatunk: Ha a szerződés alapján már adtunk ki bizonylatot, akkor sajnos csak az ismétlések számát tudjuk lecsökkenteni a már elkészült számlák számára, ezzel „kifuttathatva" a szerződést.
A szerződés funkció a Kereskedelem extra modulban található.
Ne veszítsen ügyfelet vagy üzletet az információkezelés hiányosságai miatt! Az ügyfélkapcsolattámogató szoftver általános megoldást nyújt a partnerekkel kapcsolatos lezárt és nyitott teendők, dokumentumok kezelésére, valamint biztosítja mindazokat az eszközöket, amelyek segítségével, a napi üzletmenettel kapcsolatos ügyfélinformációk összegyűjthetők, rendszerezhetők, tárolhatók és elemezhetők.
Elkészült a rEVOL Express Útnyilvántartó modulja. A modul legfontosabb tulajdonságai: segítségével gyorsan és egyszerűen pótolhatóak az esetleges elmaradások, illetve biztosítható, hogy a jövőben naprakész legyen a kötelező útnyilvántartás. A program automatikusan elkészíti a havi elszámolását – az Útvarázsló funkció segítségével pedig tervezhetők, majd könnyedén rögzíthetőek az útvonalak. A beépített távolság adatbázis és előre definiálható körutak segítségével egyszerűbb és költséghatékonyabb lesz az útvonaltervezés.
A program jelzi, ha a használatban lévő személygépjárműnek lejár a műszaki engedélye, zöldkártyája vagy esedékes befizetni a súlyadót esetleges biztosításokat, így tovább könnyíti a vállalkozás adminisztratív teendőit. A programban korlátlan számú személygépkocsi tartható nyilván.
A szoftver integráltságának köszönhetően jelentősen egyszerűsödnek a számviteli teendők: a modulok közötti adatkapcsolatnak köszönhetően, nem szükséges például a partneradatok többszöri rögzítése, azok az útnyilvántartás készítésekor is automatikusan megjelennek. Az útnyilvántartó a Házipénztár modullal is együttműködik, így az utazással kapcsolatos különböző költségeket sem kell kétszer rögzíteni, mivel automatikusan átvezetésre kerülnek. Nem csak a rögzítés egyszerűbb, hanem például ha egy partner elérhetősége megváltozik, elég egy helyen javítani a programban, ezáltal csökkenthető a hibázás és az információvesztés esélye. A felhasználó nem külön rendszereket használ, hanem egy programban tud különböző ügyviteli folyamatot kezelni - ezáltal hamarabb elvégezhető a szükséges adminisztráció, és több ideje jut az érdemi munkára.
Azok az ügyfelek, akik egy éven belül vásároltak Mérföldkő programot, ingyenesen jogosultak az útnyilvántartó modulra. Régebbi vásárlás esetén a Mérföldkő program frissítésének ára 7.200 Ft + áfa. A meglévő Mérföldkő 2.0 adatbázisból lehetőség van az új programba áthozni a rögzített partnereket, gépjárműveket, gépjárművezetőket, valamint az iratokkal és eseményekkel kapcsolatos információkat. Azonban a korábban rögzített utak és létrehozott sablonok nem kerülnek importálásra!
Ha Önnek visszatérő partnerei vannak, akiknek rendszeresen ugyanazt a terméket, szolgáltatást értékesíti, a "Számla ismétlés" funkcióval egyszerűsítheti számlázását. Kattintás után megjelenik a korábban rögzített számla beviteli képe, melyet helybenhagyva aktuális dátummal állíthatunk ki új bizonylatot. Rögzítés előtt lehetősége van módosítani a számlán szereplő tételeket, például a dátumot, fizetési módot, darabszámokat, árakat, kedvezményeket. Akár a vevőt is kicserélheti, és egymás után állíthatja ki ugyanazt a számlát több partnerének.
A számla áttekintő ablakon válassza ki az adott partner egy korábbi számláját, és klikkeljen az egér jobb gombjával, majd válassza a "Számla ismétlés" parancsot!
A rEVOLUTION fontosnak tartja a fiatal vállalkozások segítését, hiszen cégünk is három fiatal egyetemista kezdeményezéseképpen jött létre 1992-ben. Immár kilencedik alkalommal támogattuk az Életpálya Alapítvány pályázatát, és ajánlottunk fel díjakat a fiatal vállalkozások számára.
Az idei győztes: Beyond Budapest Sightseeing – Domján Margit, Baglyas György
A vállalkozás megalapítása előtt egyéves kutatómunkát végeztek Budapest 8. kerületében, mely ezek után a vállalkozás színterévé vált, hiszen a külföldi, illetve a fővárosba érkező turistáknak, valamint a középiskolásoknak kínálnak lehetőséget betekintésre a kerület szépségeibe és az ott élők életébe egy túrával.
Megjelenések:
rEVOL-szoftverek Életpálya-díjasoknak
http://infovilag.hu/
rEVOL Expressre szállhatnak 2008 ígéretes fiatal vállalkozói
http://www.hirado.hu/
