Míg korábban a cégek saját maguk szabályozhatták a készpénzállományt, 2009. január elsejétől szigorúbb keretek közé szorult a készpénzkezelés, ezentúl törvény korlátozza a napi záró állományt.
Az új szabályozás szerint a készpénzállomány havi átlagos értéke nem lehet több, mint az előző üzleti év összes bevételének 1,2 százaléka, vagy maximum 500 ezer forint. A jogszabály vagyonnak minősíti az ezt - ún. elismert pénzkészlet - meghaladó készpénzállományt, mely után adót kell fizetni.
Vagyis ha az előző évben a bevétel nem haladta meg a 41,67 millió forintot, akkor 2009-ben a maximálisan megengedett záró készpénzállomány naponkénti átlaga 500e Ft.Amennyiben magasabb volt az előző évi bevétel, akkor az 1,2 %-os szabály lép életbe, például egy 80M Ft-os bevételű vállalkozás esetén az átlagos napi készpénz záró-egyenleg 960 ezer Ft lehet.
Érdemes néhány apróságra odafigyelnie, hogy a készpénzállományt minél alacsonyabb szinten tartsa. Például a nap közben felhalmozódó készpénzállományt még pénztárzárás előtt vegye ki és fizesse be a bankszámlára, ugyanígy figyeljen arra is, hogy az alkalomszerűen beérkező nagyobb összegek se maradjanak sokáig a pénztárban! Mivel a törvény a naponkénti átlag értéket vizsgálja, így folyamatosan figyelni kell az egyenleget, nem elegendő, ha a hónap utolsó napján kevesebb a házipénztár záróállománya az engedélyezettnél!
Az új szabályozás nem ismer kivételeket, emiatt január elsejétől a cégeknek nagyon oda kell figyelniük a készpénzkezelésre, ugyanis mulasztás esetén az adóhatóság 500 ezer forintig bírságolhatja meg a hibázót.
Egy jó házipénztár program megspórolhatja Önnek az állandó számítgatást, és folyamatosan figyeli a havi készpénzállomány értékét, így minimális erőfeszítéssel megelőzheti az adófizetést. A rEVOL Express program Házipénztár modulja a törvényi előírásoknak megfelelően figyeli vállalkozása készpénzállományát.
Ajánlott bejegyzések: