Amikor a rEVOL Express felhasználói jogosultságkezelését fejlesztettük, abból indultunk ki, hogy már egy néhány fős vállalkozásnál is előfordulhat az, hogy nem csupán egy személy használja a programot, hanem többen, a saját munkakörüknek megfelelő feladatokat végeznek el benne. A cég vezetője azonban nem szeretné, hogy az adott kolléga rálásson a teljes ügyvitelre. Mit lehet ilyenkor tenni? A választ a rEVOL Express jogosultságkezelésének lehetőségei adják!
Tegyük fel, hogy Ön a cégénél az elavult papír alapú útnyilvántartást felváltja a rEVOL Express Útnyilvántartó moduljának alkalmazásával, vállalatának sofőrjei magában a szoftverben rögzítik a végigjárt útvonalakat. Ez a megoldás igazán kényelmes, többek között hó végén kiváló kimutatásokat tud lekérni a rendszerből. Érthető módon Ön azonban nem szeretné, ha a sofőrök hozzáférjenek a számlázáshoz vagy a kereskedelmi kimutatásokhoz.
Az Egyéb menü / Keretrendszer / Törzsadatok pont alatt található a felhasználók csoportba rendezésének és felvételének lehetősége. Itt tud létrehozni egy külön, szabályozható csoportot, majd ezután e csoportba tudja felvenni kollégáit, mint felhasználókat.
Ezután a „Sofőrök” csoportnak (az ezen belül található felhasználóknak) adhat jogosultságot a menük eléréséhez bizonyos szerepkörök kijelölésével. Itt a példában most az 1-es szerepkört osztottuk ki a csoportnak:
Ezeket a szerepköröket a szintén a Keretrendszeren belül lehetséges szabályozni, csak most a 2. pontot, a Jogosultságok-at szükséges választania. Itt tudja meghatározni, hogy az adott szerepkör konkrétan mely menük, illetve funkciók eléréséhez adjon jogosultságot. Az alábbi képrészleten, kapcsolódva az előzőekhez, az Útnyilvántartás menü elérése van engedélyezve az 1-es szerepkörben:
Ezek ismeretében már könnyűszerrel alakíthat csoportot és adhat jogosultságot azon kollégáinak is, akik a céges ügyvitelt és a mindennapi számlázási tevékenységet végzik. Nekik egészen más beállításokat, szerepköröket adhat meg, hogy ténylegesen el tudják látni feladatukat, de olyan területre, mely nem érinti őket, ne „tévedhessenek”.
Alakítsa ki személyre szabottan rendszerét!
Attól függően, hogy mennyire bonyolult cége működése, hányan használják a programot és mennyire mélyrehatóan szeretné szabályozni vállalata működését, kedve szerint alakíthatja ki saját személyre szabott ügyviteli folyamatait. Mindez pedig segítségére lesz abban, hogy az igazán fontos, profitteremtő dolgokra koncentrálhasson!
Ajánlott bejegyzések: