Ha egy partnerünk felé időnkénti rendszerességgel ugyanazt a számlát állítjuk ki, (például negyedéves előfizetések számlázása 3 havonta) akkor a ’szerződés’ funkció segítségével automatikussá tehetjük az újra és újra készülő bizonylatok kibocsátását.
A szerződés rögzítéséhez szükséges egy „minta” számla elkészítése, amelyet a korábban elkészült számlák közül választhat ki, vagy az ’Új számla’ gombra kattintva hozhatjuk létre. A későbbiekben ez alapján fog ismételten elkészülni a többi bizonylat.
Ezt követően megadható, hogy milyen gyakorisággal, és összesen hány alkalommal szeretnénk kiadni a kiválasztott számlát. Pl. 3 havonta készüljön el a számla, összesen 4 alkalommal - ezzel egy éves szerződést hoztunk létre.
A program a napi teendők ablakában figyelmeztet a számla elkészítésére a szerződésben megadott dátum alapján. A szerződés menüpont alatt pedig bármikor visszakereshetjük, hogy az egyes szerződések alapján hány darab számla készült eddig, mikor készült az utolsó, és mikor esedékes a következő számla.
Amíg egy szerződéshez nem készült számla, addig a sorszám kivételével minden adatot korrigálhatunk: Ha a szerződés alapján már adtunk ki bizonylatot, akkor sajnos csak az ismétlések számát tudjuk lecsökkenteni a már elkészült számlák számára, ezzel „kifuttathatva" a szerződést.
A szerződés funkció a Kereskedelem extra modulban található.
Ajánlott bejegyzések: