rEVOL Express blog

A rEVOL Express moduláris felépítésének köszönhetően a felhasználó dönti el, hogy milyen tudású programot szeretne használni.

Éppen ezért a DEMO verzió is úgy lett kitalálva, hogy a leendő felhasználó szabadon összeállíthassa és kipróbálhassa az ideális kombinációt. Végül pedig azokat a modulokat vásárolja meg, amelyekre valóban szüksége van.A DEMO verzió telepítése után válassza a Fájl menü „Próba üzemmód beállítása” funkciót, ahol szabadon ki– és bekapcsolhatja az egyes modulokat, így tesztelheti a program működését.A már rögzített törzsadatok a modulok kapcsolgatásával megmaradnak, így kipróbálhatja, hogyan működnek együtt a különböző modulok.A próba üzemmód funkció a vásárlást követően is megmarad, így bármikor folytathatja a tesztelést. Csupán annyit kell tennie, hogy a programba való belépéskor a „Bemutató cég” -et választja. Ezt követően szintén a Fájl menü „Próba üzemmód beállítása” funkcióval tudja változtatni a modulok beállítását. Lehetőség van arra is, hogy az éles programban rögzített adatokat átemelje a Bemutató cégbe, így "életszerűen" tesztelheti az egyes funkciókat.

5.02.0005 vagy 5.02.0006 (2008. május 7.) 

Számlázás és működés

1. Korrigáltuk a termék kiválasztó lista működését
2. Adatbázis archiválásnál a program figyelmeztet, ha már létezik az adott néven állomány, így elkerülhető a korábban készített mentés felülírása
3. Jogosultságoknál állítható a dokumentációhoz és a súgóhoz való jog, ezzel meggátolható a program illetéktelen újratelepítése
4. Bizonylat készítésénél a nyomtatási kép és a megtekint gomb is a helyes fizetési módot mutatja
5. A mínuszos darabszámot tartalmazó jóváíró számlához is készül kiadási pénztárbizonylat
6. Előlegyszámlán javítva a kerekítés, így bruttó áron is helyesen rögzíthető az érték (pl. 61.000 Ft)
7. A megjegyzés rovatba beilleszthető több előre rögzített szöveg, egymás után írja őket
8. Számla íráskor a cikk kiválasztásakor látszik az áfa% mező
9. A számlalista rendezésekor (pl. partnernév, vagy kiálítás dátuma szerint) másodlagosan a bizonylatszám szerint (vagyis időrendi sorrendben) mutatja a számlákat
10. Kimutatások javítása

Deviza

1. Devizás szállítólevél 'Leszámláz' gombbal devizás számlaként számlázható (korábban forintos számla készült, ezt javítottuk)
2. Német nyelvű számlasablonon változtak a feliratok
3. A Devizás vagy Export számla írása előtt meghatározható árfolyamot dátummal együtt rögzíti a program
4. Devizás bizonylatokon a végösszeg valamint a betűvel történő kiírás helyesbítve
5. Export számla ismétlésekor megőrzi az eredeti 'EU tagországon belüli/kívüli' beállítást

Készlet

1. A készletújraszámítás a raktárkészlet számításánál beszámítja a szállítólevélen lévő termékeket is
2. Az átlagáras készletértékelés kimutatás végére felkerült az 'összesen' mező
3. Ha számlázás közben új terméket rögzít, a megjelenő bevételezés ablak jobban elkülönül a számlázás ablaktól, így nem keverhető össze a két funkció.

5.02.0001 (2008. február 20.)

Törvényi változások:

1. Változtak a sztornó és helyesbítő számlák: „Számlával egy tekintet alá eső okirat” megjelenítése a fejléc alatt
2. Rögzíthető a programban a TEÁOR szám: A sablonokon TEÁOR szám is szerepeltethető
3. Fordított áfa törvénynek megfelelő módosítások: új adónem, bizonylatok és áfa-analitika
4. Csoportos adóalanyiság kezelése: csoporttagság és CSASZ rögzítési lehetőség, törvénynek
5. Új adatok jelentek meg a belföldi devizás számlán: áfa kódonkénti forint összeg megjelenítése az árfolyamnak megfelelően

Korábbi rEVOL Express verziók leírása

v5.1: http://revol.blog.hu/2007/11/23/verziotortenet
v5.0: http://revol.blog.hu/2007/11/26/revol_express_ujdonsagok

Ha még mindig "régi" (v3.0, v3.5, v3.6, v4.0 vagy v4.5) programját használja, érdemes a következő két információt és a frissítést átgondolnia!

------------------------------------
1.) TÖRVÉNYI MEGFELELÉS ÉS IGAZOLÁS
------------------------------------

Januártól minden vállalkozásnak, amely számítógépes szoftverrel állít elő számlát, névre szóló nyilatkozattal kell rendelkeznie arról, hogy az általa használt szoftver illetve szoftververzió az éppen hatályos számlázási és adójogszabályoknak eleget tesz.

A fent említett verziók nem felelnek meg az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény X. fejezetében leírt és a 2008.01.01-től hatályos és többször módosított 24/1995 (XI.22.) PM rendeletben előírt jogszabályi kötelezettségeknek, így erre vonatkozó igazolást nem adhatunk ki!

A törvényi változások kapcsán sokakban felmerül a kérdés, hogy miként lehet stornó számlát kiállítani. Rendszeresen keresnek meg bennünket az ügyfelek azzal, hogy már nem szerepelhet a stornó felirat a számlákon, és tudunk-e új, alternatív bizonylatsablonokat biztosítani.

Most azonban túlzott az aggodalom, kivételesen ugyanis a törvény a korábbinál enyhébb követelményeket fogalmaz meg a stornó és a helyesbítő számlák kiállításával kapcsolatban. A törvény nem tartalmaz előírást a bizonylatok nevére, csupán a minimális adattartalomról rendelkezik. Vagyis a 170.§ szerint a bizonylatok megnevezése továbbra is lehet "Helyesbítő számla" vagy "Stornó számla".

Hogy ügyfeleinket megnyugtassuk, a rEVOL Express v5.2 verziótól a Stornó és helyesbítő számlák fejlécén a megnevezés alatt szerepel a „Számlával egy tekintet alá eső okirat” felirat is.

A szoftverértékesítésben elterjedt gyakorlat, hogy a fejlesztő cég és a felhasználó közötti szerződéses viszony a program telepítésekor lép életbe.

Ilyenkor egy kis ablakban megjelenik a szerződés teljes szövege, melyet a felhasználó az "Elfogadom" gomb megnyomásával igazolhat vissza. Ellenkező esetben - ha a felhasználó nem fogadja el a szerződést - a program telepítése megszakad. Vagyis a szoftver használója és gyártója között érvényes szerződés van.

Mivel a felhasználók köztudottan gyorsan átugorják a telepítés ezen részét, a rEVOL Express programokra vonatkozó terméktámogatási és szoftverengedélyezési szerződés több más helyről is visszakereshető:

- a program mellett kinyomtatva,
- elektronikus formában a feltelepített program mellett a rEVOL Express\Dokumentáció mappában
- weboldalunkon a következő linken: http://www.revolexpress.hu/dok/fontos/licence.pdf

Minden vállalkozásnak, amely számítógépes szoftverrel állít elő számlát, nevére szóló nyilatkozattal kell rendelkeznie arról, hogy az általa használt szoftver illetve szoftververzió az éppen hatályos számlázási és adójogszabályoknak eleget tesz.

A kiscímletű érmék 2008. március 1-jei hatállyal elveszítik törvényes fizetőeszköz jellegüket. A törvény értelmében minden bizonylat végösszegében megmarad az 1 Ft, mint elszámolási egység. Azaz a bizonylatok végösszege továbbra is az egyes tételek pontos összegének végeredménye. A ténylegesen kifizetett készpénz mennyiségét azonban a kerekítési szabályok szerint 0-ra vagy 5-re kell kerekíteni.

2008. január 1-től él a csoportos áfa adóalanyiság fogalma. Csoport a leendő tagok erre irányuló közös, kifejezett és egybehangzó írásos kérelmére, az állami adóhatóság engedélyével jöhet létre. A csoport úgynevezett csoport azonosító számot (a továbbiakban csasz) kap.

A csoportban résztvevők önálló általános forgalmi adóalanyisága megszűnik, általános forgalmi adó tekintetében a tagok együttesen minősülnek egy adóalanynak, a felmerült adófizetési kötelezettségért egyetemlegesen felelnek. Tevékenységükről egyetlen áfa bevallást nyújtanak be, melyben a tagok fizetendő, illetve levonható adója együttesen szerepel. A csoport havi áfa-bevallásra kötelezett.

A tagok egymás közötti ügyletei után áfa fizetési kötelezettség nem keletkezik. Vagyis a csoport tagjai közötti termékértékesítésre, szolgáltatás nyújtásra nem kell áfát felszámítani. Éppen ezért a csoport köteles olyan nyilvántartási rendszert alkalmazni, amely alkalmas a belső és külső kapcsolatok (értékesítések és beszerzések) egyértelmű, megbízható és maradéktalan elkülönítésére. Csoporton kívüli felek felé kibocsátott számlákon mind a saját adószámot, mind a csaszt fel kell tüntetni.

Önt érinti a csoportos áfa? Kattintson, és válaszoljon kérdésünkre!

A rEVOL Express programot úgy fejlesztettük ki, hogy egyidejűleg több számítógépre is telepíthesse, és használhassa.

Ha rendelkezik saját hálózattal, válassza a "hálózatos telepítést". Így a program adatbázisa egy központi helyre kerül, melyet több számítógépről is elérhet, azaz minden munkatárs ugyanabban az adatbázisban dolgozik. Alapesetben 1 hozzáférés jár a programhoz, azaz egyszerre csak a gépek egyikéről jelentkezhet be.

Akkor is teleptheti többször a programot, ha teljesen önálló számítógépekről van szó. Például külön telephely, vagy irodai gép és laptop. Ebben az esetben azonban nagyon fontos, hogy az egyes gépeken külön számlatömböt nyisson, így biztosítva az Apeh által megkövetelt szigorú sorszámozást. Azaz telepítés után rögtön lépjen be a "Beállítások" menüpont "Sorszámok" fülre, és változtassa meg a sorszámformátumot: használjon eltérő elő- vagy utótagokat az egyes helyeken. Mivel ebben az esetben minden gép külön adatbázist használ, a munkatársak egy időben is dolgozhatnak, több különböző számlatömbben állítva ki a számlákat. Viszont emiatt a kimutatások is csak külön-külön, az adott gépre vonatkozóan kérhetőek le.

Ne felejtse el megváltoztatni számlasorszámait, amennyiben évszám is szerepel benne! 

2.x, 3.x 4.x és 5.0 rEVOL Express verziójú számlázó program esetén:
Kérjük, lépjen be az Egyéb/Beállítások menüpontba. Itt válassza a Sorszámok fület. Az Előtagban írja át az évszámot, majd ezt követően nyomja meg az ’Új tömb’ feliratú gombot. Végül adja meg a kezdő sorszámot. (pl.: 00001, vagy ha az előző évi számozást szeretné folytatni: 0296)   
A műveletet végezze el az összes bizonylattípusnál!

Számla95, Számla No1 v2.1.21 és v2.1.24  verziójú program esetén:
Lépjen be a  Beállítások  menüponton belül a Számla sorszám nullázása, vagy  Sorszámok és példányok  fül alá. Itt válassza a  ’Sorszámozás újrakezdése év elején’  gombot.  

FIGYELEM! Az évváltást követően nem lehet már többet régi sorszámmal számlákat kiállítani! Csak abban az esetben hajtsa végre az évváltást, amennyiben nem szándékozik régi sorszámmal számlákat kiállítani!  

A rEVOLUTION ünnepi nyitvatartása a következő:

A frissítéseken belül alapvetően 3 típust különböztetünk meg:

1. Funkcióbeli frissítés: Folyamatos nagyobb funkcionalitás, melyet az ügyféligények és a változó piaci körülmények alapján fejlesztünk ki.  Önnek nemcsak a kényelmes használat garantált, hanem folyamatosan új, versenyképes funkciókkal bővül programja.
2. Javító készletek: A program használata során felmerülő hibák javítása.
3. Jogszabálykövetés: Nyomon követjük a változó adó és számviteli jogszabályokat, és biztosítjuk a törvényi megfelelőséghez szükséges fejlesztéseket. A törvényi változásoknak megfelelő frissítések már az esedékesség napján Önnél lehetnek.

A terméktámogatás szolgáltatás mindhárom frissítést tartalmazza, azok külön nem vásárolhatóak meg. Azaz csak az érvényes terméktámogatással rendelkező ügyfelek jogosultak a megjelenő új verziók telepítésére. A frissítések honlapunkról letölthetőek.

A folyamatos terméktámogatás éves hosszabbítási díja a használatban lévő licenszdíj 48 százaléka. Amennyiben újonnan kíván előfizetni a terméktámogatás szolgáltatásra (vagy korábban már rendelkezett támogatással, de a lejáratot követő 6 hónap után kívánja ismételten előfizetni) az előfizetés éves díja a használatban lévő licenszdíj 48 százaléka.

Lehetősége van a számláján extra adatokat és szöveget is feltűntetni! Ez lehet fix szöveg vagy a programban rögzített adat.  

Ha rendelkezik deviza modullal, a meglévő kétnyelvű számlasablonok mellé újabbakat rendelhet!

A “Kiegészítő adatoknak” köszönhetően teljesen egyedi információkat rögzíthet, melyeket később bizonylatain is megjeleníthet. Például egyedi partnerkódot, törzsvásárlói kártya számát, eladó vagy vevő referensét, speciális munkaszám azonosítókat, a termékek szavatossági idejét, súlyát, méreteit, anyagát.

A számlákon kívül további bizonylatait is személyre szabhatja, vagy egyedi sablonokat is rendelhet. Ugyanígy kérheti kimutatásai módosításait is.

Bővebb információkhoz és számlamintákhoz kattintson ide! Egyedi igény esetén érdeklődjön kollegáinknál!

A rEVOL Express számlázó-programban több beépített számla- és bizonylattípus áll rendelkezésére, hogy kiválassza az Önnek megfelelőt. Ha saját tervezésű számla formátum használatával kívánja igazán egyedivé tenni bizonylatait, a meglévő számla formátumok mellé egyedi igény szerint új formátum rendelhető cégünknél.

Kérhet egyedi kinézetű, elrendezésű számla sablont, így megjelenítve a cégarculatot számláin is: például nagyobb sorközzel, betűmérettel, több vagy egyedi méretű embléma megjelenítéssel, egyedi keretezéssel, vagy a számla margójának módosításával saját céges papírra nyomtathatja számláit.

Az egyedi számlasablon segítségével akár a postázást is egyszerűsítheti! Ha számláit nagy tételben postázza, rendelhet ablakos borítékba illeszkedő, levelezési címet is tartalmazó számlasablont.

Ha rendszeresen küld csekket ügyfeleinek, kérheti az előre beszerezhető Készpénzátutalási megbízást tartalmazó A4-es papír automatikus kitöltését.

Egyedi igény esetén érdeklődjön kollegáinknál!

A számítógépes szoftverek komplex természetéből, illetve a dinamikusan változó piaci környezetből adódóan elengedhetetlen a számlázó-programok folyamatos fejlesztése, javítása és optimalizálása.

Míg korábban ritkábban (félévente, évente) jelentek meg a fejlesztéseket, javításokat és nagyobb újdonságok tartalmazó új verziók, addig az új rEVOL Express keretrendszerenek köszönhetően folyamatosan jelennek meg a számlázó-programokhoz tartozó új alverziók, melyek ügyfeleink számára ingyenesen elérhetőek.

A terméktámogatás keretében Ön azonnal hozzájuthat a javításokhoz, frissítésekhez, ráadásul az éves előfizetésnek köszönhetően költségeit is jobban tervezheti.

Az alábbi linkre kattintva részletesen olvashat az egyes alverziók újdonságairól.

A kisvállalkozások számára gyakori probléma, hogy a piacon található számlázó-programok közül nehezen találják meg a cégük számára legmegfelelőbbet. Egyes programok túl sok funkciót kínálnak magasabb árért, míg az olcsóbb programok gyakran később bizonyulnak felesleges beruházásnak, mikor a vállalkozás egy új ügyviteli igény megjelenésével kénytelen teljesen új programra váltani.

A dobozos szoftvercsaládok között egyedülálló megoldást kínál a rEVOL Express számlázó-program, melynek moduljaiból egyedileg állíthatják össze a kisvállalkozások a működésüknek legmegfelelőbb felépítésű ügyviteli szoftvert. 

Így vásárláskor elég az adott pillanatban legszükségesebb funkciók megvásárlása, majd később, a cég fejlődésével párhuzamosan a szoftver is tovább bővíthető. Ráadásul a bővítés során a már rögzített adatok mindig megmaradnak, azaz nem kell egy új programban előről kezdeni a munkát.

A számlázó programot vásárló mikro- és kisvállalatok fele a kézi számlázásról tér át a gépi számlakiállításra – derült ki az ügyfélkörünkben végzett felmérésből.

Az eredmények igazolják a piaci trendeket, miszerint a modern kisvállalkozásoknál nagy hangsúlyt kap a hatékonyabb, kényelmesebb, és professzionális megjelenést nyújtó gépi számlázás, így a számlázó-szoftverek piaca folyamatosan bővül. A kézi módszerről váltóknál a három legfőbb ok a kényelmesebb számlázás, a profibb megjelenésű számla, illetve az időtakarékosság.

Itt elolvashatja a HVG-ben megjelent részletes cikket!

Elgondolkodott már azon, hogy a vállalkozása által kibocsátott számlák hogyan befolyásolják a cégéről kialakult képet?

Amíg a tépett szélű és nehezen olvasható számla megbízhatatlannak tűntetheti fel, addig a saját cégemblémával ellátott, igényes kinézetű számlák növelik cége presztízsét!